公司下设:
1、办公室
2、财务部
3、研发生产部(包含研发设计组、生产组)
4、市场销售部(包含实体店面组、外销市场组)
(一)办公室
1、负责拟定各类文件材料及规章制度;
2、负责组织、筹备会议,并做好会议记录;
3、负责公司企业文化和组织各类教育培训及文娱活动;
4、负责文件登记、整理、传阅、归档;
5、负责公司人员招聘、劳动合同的签订、档案管理及考核、考勤等人事工作;
6、负责公司规章制度的纪律检查以及后勤保障、保卫等工作;
7、负责制定公司采购办公用品的计划,经公司领导批准后,进行采购;
8、完成上级交办的工作;
(二)财务部
1、负责建立健全财务管理各项制度;
2、负责管理支票、现金疏理,每月统计加工产品及销售产品的具体情况;
3、负责成本核算和费用管理的各项基础工作(财务预算、财务分析、清查盘点),及时掌握产品入库情况;
4、负责制定并严格落实公司财务管理规定,搞好资金管理,做好人员工资发放和社保资金缴纳;
5、负责与上级财务部门协调、沟通、对接,争取扶持资金;
6、严格按规定搞好资产登记管理和使用;
7、负责组织对公司拟市场项目进行成本核算,会同有关部门对各类人员进行绩效考核;
8、完成上级交办的工作;
(三)研发生产部
1、负责召开研发生产部门会议和生产培训;
2、负责生产计划的制定和实施;
3、负责提出采购原材料、机械设备的申请材料,征求财务部意见后,提交公司领导办公会研究决定;
4、负责严密组织设计、研发、雕刻、抛光各流程环节的工作,及时解决生产加工过程中出现的产品质量问题;
5、负责组织验收小组对完工作品的评估、验收及入库建档;
6、负责公司每年参赛作品的筹备工作及申报材料;
7、会同财务部负责雕刻师(工人)的绩效考核工作,并组织完成年度销售任务;
8、负责生产部保卫和生产工作;
9、坚决完成年度定制销售任务及上级交办的工作;
(四)市场销售部
1、负责召开本部门会议及营销人员每周讲评会;
2、负责在广泛调研基础上制定门店产品及外销市场的营销方案;
3、负责提出市场项目的申请材料,征求财务部意见后,提交公司领导办公会决定;
4、负责动态把握市场行情并及时向研发生产部反馈意见,对定制产品服务;
5、根据收集的实际销售情况,及时生成市场分析报告;
6、组织对营销人员的培训、管理、教育和绩效考核;
7、负责管理展销大厅日常工作及产品销售渠道的拓展,充分利用网络、电商平台,努力扩展线上线下客户,完成销售目标任务;
8、负责对展销产品种类、数量进行筛选并上报相关的审批手续,落实产品登记手续,确保产品及时上架展销,及时保养;
9、负责走访、推销公司产品及产品的定制洽谈工作,及时收集产品销售市场信息反馈,建立维护好客户档案;
10、负责宣传泰山玉、宣传公司企业文化;
11、坚决完成年度销售任务及上级交办的工作。 |